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访日漫记<七>:说明会(上)
董友斌 (发表日期:2006-04-07 16:44:41 阅读人次:1103 回复数:0)
有人说,美国人钱多,中国人会多,我看这话一点不假。我一个无权无势的机关小干部,就经常被各种名目、大大小小、没完没了的会议搞得烦不胜烦。访日行政分团的成员大部分来自机关,在同一个国情下,他们保准有跟我一样的感受。因此,能到日本访问二十多天,别的不说,逃掉了一大串会议,首先就值得庆祝。
日本人工作节奏快办事效率高得到全世界公认,我倒很想见识见识。如果能顺便取点经回来,也算不白出一趟国;如果能学以致用,开导那些爱开会的官僚们精简会议改革会风取得成功,那简直就阿弥陀佛,我的功劳大大底!
既然日本人工作节奏快办事效率高,那肯定很少开会喽。你想想,老以开会为工作方式,叻吧叻吧说半天,光说不练,能出效率吗?
嘿!我恰恰在此事上犯了主观主义错误。
这么说吧:出访一趟日本,日本人教会了我们“说明会”这个词,也让我们领教了“说明会”的开法和开这种会的频率。现在回忆起来,烦燥之气即会油然而生。提起这恼人的“说明会”啊,真恨不得不讲骨气地对他们说:I服了U!
访日的整个行程就是在说明会中拉开序幕的。赴日前两天,JICA就把访日团全体成员集中到北京二十一世纪饭店进行培训。培训的主要方式和议程安排就是说明会。说明的内容,既有对日本国度和对本次访日行程的粗线条的介绍,让我们对日本有个初步的认识,对本次访日有个大致准备,也有填表格、发机票之类的琐事。
说明会的主讲者是JICA职员、日本人位坂和隆。这位面目清秀的帅哥已年届四十,但怎么看也顶多只有二十八。位坂先生在北京呆了十几年,虽然长着一张标准的日本脸,却基本成了个中国通。他才华横溢,在中国最著名的学府清华大学当过教师,编的日语教材创造了很好的发行业绩,至今仍在热卖。他为首场说明会作了充分的准备,可谓图文并茂。中国式的幽默被他拿捏得恰到好处,信手拈来的幽默为他的讲解增添了许多风采,也让说明会气氛轻松活跃。加上访日成员对于此次行程的期待和对日本不了解导致的神秘感一直存于内心,因此尽管要说明的很多内容在发到手的资料上都有详细介绍,但大家并不觉得由位坂主持的说明会枯燥,在留给大家提问的时间里,大伙儿还跟吃不饱的孩子似的,争先恐后地举手,问各种各样的问题。
此时,我们对说明会的认识还只停留在表面层次,真正让我们领教说明会的厉害,是在东京。到达东京的第二天上午,访日活动正式展开,打响头炮的方式没别的,还是说明会。
说明会在我们的驻地——JICA下属单位东京国际中心(TIC)的体育馆举行。体育馆被布置成一个大教室,每张桌子上都摆好一大摞材料。翻开材料一看,嚯!真够细的!在日本期间的活动日程、东京地图、TIC结构及功能说明、拟拜访单位的情况介绍资料、在日期间生活小常识及注意事项等一应俱全,而且都是中文版本,让人一目了然。接待工作如此周到,让人赞叹。
说明会开始了。操着一口标准普通话的女解说员介绍,按JICA要求,解说员要按桌上的资料一项一项进行说明。我一听这个,头都大了。心想,大姐啊,俺虽然学历不高,但这些材料上的中国字俺几乎个个认得,您能不能拣最紧要的说说就完了呢?您要这么一气念下去,天都黑了!
大姐果然善解人意,还没等我想完,她就宣布,材料上有的内容就不念了,先看录相,然后提问。谢天谢地!后来才知,这位大姐原来是北京人,怪不得人家能跟咱想到一块去呢。顿时觉得她的普通话更字正腔圆、亲切动人了几分!
不过,就算解说员大姐尽力精简说明会内容,但因还有发放补贴、填写保险等琐事,说明会还是溜溜地开了一上午。
此刻,窗外的东京阳光明媚,风光无限,多么美好的上午啊!——如果不是在漫长的说明会上度过的话!(人民网日本版)
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